Avior Formation
Digital & Business

Automatisation

Combien de fois par semaine recopiez-vous la même information d'un fichier dans un autre ? C'est là que l'automatisation commence, sans écrire une ligne de code.

Qui est concerné

Dirigeants, responsables d'équipe, assistants, fonctions administratives et commerciales.

Pour s'inscrire

Être à l'aise avec l'ordinateur et les outils que vous utilisez déjà au quotidien.

Où et comment

Chez vous, à distance ou un mélange des deux, en groupe dédié ou avec d'autres entreprises.

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Financement

Une prise en charge est souvent possible, par votre OPCO ou d'autres dispositifs.

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Au programme, selon votre besoin

  1. 1Premiers scénarios no-code
  2. 2Automatiser la gestion commerciale
  3. 3Reporting qui se met à jour seul
  4. 4Organisation et productivité

Tout commence par un décompte

Au début d'un parcours, on vous demande une chose simple : noter pendant une semaine tout ce que vous faites deux fois. Une facture saisie à la main, un tableau mis à jour chaque lundi, une relance de devis qui ne dépend que de votre mémoire.

Presque toujours, trois ou quatre tâches ressortent. On en choisit une, la plus simple, et on l'automatise ensemble. Ensuite seulement, on passe à la suivante. C'est moins spectaculaire que de tout refaire d'un coup, mais ça tient dans la durée.

Comment se déroule un parcours

  1. 1

    On cartographie

    Un tour de vos habitudes de travail, sans jugement. On liste les tâches répétitives et on les classe par temps perdu.

  2. 2

    On construit un premier scénario

    Sur un cas réel, avec vos outils. Vous manipulez, on corrige en direct.

  3. 3

    On le met à l'épreuve

    On vérifie qu'il se comporte bien quand les données sont incomplètes ou bizarres. C'est toujours là que ça casse.

  4. 4

    On passe le relais

    Vous repartez avec un scénario qui marche et la méthode pour en créer d'autres.

De bons candidats à l'automatisation

Si une de ces lignes vous parle, c'est probablement faisable :

  • Relancer des devis ou des factures en retard
  • Ranger les pièces jointes d'un mail dans le bon dossier
  • Transférer les réponses d'un formulaire vers un tableau
  • Envoyer un récapitulatif chaque semaine
  • Mettre à jour un fichier à partir d'un autre

Financement

Votre formation peut être prise en charge

OPCO, AGEFICE, FIF-PL : on regarde avec vous ce qui est possible dans votre situation, et on s'occupe de monter le dossier.

  • OPCO

    Opérateurs de compétences

  • AGEFICE

    Fonds des chefs d'entreprise

  • FIF-PL

    Fonds des professions libérales

  • Organisme certifié Qualiopi

Parlons de votre projet

Dites-nous ce que vous cherchez à faire. On vous répond avec une proposition claire, et on regarde avec vous comment la financer.